สถานการณ์ที่ไวรัสโควิด 19 เข้ามาระบาดทั่วโลก นอกจากจะทำให้เศรษฐกิจต้องหยุดชะงักแล้ว การทำงานด้านอื่น ๆ ทั่วโลกก็มีความจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน ตั้งรับสถานการณ์ความเสี่ยง ซึ่งการทำงานแบบ Work From Home เป็นนโยบายหลักที่หลายบริษัทนำไปปรับใช้ ไม่ว่าจะทั้งหมดหรือแค่บางส่วนแล้วแต่สถานการณ์ของแต่ละพื้นที่
เชื่อว่าหลายบริษัทต้องมีความกังวลถึงประสิทธิภาพการทำงานที่อาจจะลดลงด้วยการเจอหน้า การประชุมและการพูดคุยที่น้อยลง ดังนั้น วันนี้จะมาแนะนำ เครื่องมือทำงานสำหรับคน WFH ที่จะช่วยให้การทำงานมีความสะดวก ทำงานได้คล่องแบบมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้
Google Drive
การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด คือการได้แชร์ไอเดีย ความคิดและเนื้อให้กับอีกคนได้ แต่ด้วยการทำงานที่บ้าน การส่งต่อข้อมูลทีละงานจะใช้เวลาในการสื่อสารเยอะ ดังนั้นการใช้ Google Drive ที่สถานที่สำหรับการเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ในออนไลน์ ทุกคนสามารถเข้ามาดูเนื้อหาและแก้ไขงานได้จากทุกเมื่อ จากทุกที่ ทุกเวลาแค่มีอินเทอร์เน็ต
Microsoft Team
สำหรับการทำงานต่างสถานที่กันสิ่งที่ยากที่สุดคือเรื่องการสื่อสาร แต่ถ้าใช้ Microsoft Team ที่มีฟีเจอร์หลักคือแชต ที่สามารถพูดคุยกับคนอื่น ๆ ในรูปแบบเดี่ยวหรือกลุ่มได้ในทันที นอกจากนี้ยังสามารถนัดหมายการประชุมล่วงหน้าแบบกำหนดผู้เข้าร่วมการประชุมได้อีกด้วย
Team Viewer
เชื่อว่าหลายคนต้องกังวลกับปัญหาเรื่องไอทีที่อาจจะเกิดขึ้นเมื่ออยู่บ้าน โดยที่ไม่มีฝ่ายไอทีให้มาแก้ไขได้ในทันที แต่ถ้ามี Team Viewer ที่เป็นโปรแกรมที่สามารถแชร์หน้าจอกัน เพื่อเข้าไปแก้ไขในคอมพิวเตอร์ได้โดยที่ไม่ต้องเดินทาง ถือว่าเป็นสิ่งที่ทุกเครื่องควรมีติดไว้